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朱女士

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09月25日发布
6000-8000元
6000-8000元
深圳 深圳市龙岗区万国城B座19楼(十号线上李朗地铁站A口)
职位介绍
岗位名称:高级行政专员招聘人数:1人岗位要求:新增岗位,重点:5年以上复合行政工作经验,处理300人以上行政工作优先考虑,行政工作 占比100%,前台办公,暂不接受转行转岗。【岗位职责】  一、行政工作1、办公空间管理:负责深圳、异地分公司办公场地管理,办公环境维护、工位调配、绿植养护、物业对接及维修跟进等;2、物资全周期管理:统筹办公用品及设备的采购工作,把控采购成本,优化采购流程;同时负责物资的库存盘点、出入库登记及费用核销,保障物资供应及时且合理库存;  3、资产管理:定期更新并完善固定资产台账,定期组织并实施资产盘点工作,确保账实相符;精准处理资产的调拨、报废等手续,保障资产的规范管理。;  4、会务与活动支持:会议设备调试、茶歇准备,协助员工活动场地布置及物资采购;  5、后勤服务体系   - 工作餐管理:对接餐饮供应商,每日统计员工订餐需求,处理餐费结算与满意度反馈;     - 差旅支撑:预订机票/酒店,审核差旅报销单据,维护差旅供应商资源库;     行政基础运维:档案文件归档、快递收发管理(公司账户管理)、办公区标识标牌更新维护等;  二、基础事务工作 1、考勤管理:统计月度考勤数据,对接异常情况处理; 三、前台综合服务  1、接待来访:求职者登记、访客引导、茶水服务等商务接待(比较少,一般是业务部门自己接待);  2、环境督导:维护前台区域5S标准,监督保洁工作质量;四、其他领导交代事宜。【任职要求】  1、全日制大专及以上,5年以上复合型行政工作经验,熟悉行政工作;  2、熟练使用 Excel数据透视表/VLOOKUP等函数,熟练使用OA系统;  3、形象端正,具备基础商务礼仪知识;  4、性格稳重、成熟,做事严谨细致,有高度的责任心和敬业精神,具备服务意识与突发事件处理能力;  5、 抗压能力好,沟通能力强,擅长跨部门协作,能同时处理多线程任务;
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